Syarat Informasi yang Lengkap

Informasi adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai kebutuhan tertentu.

Syarat informasi yang baik dan lengkap

Ketersediaan ( availability)

Ketersediaan, itu berarti informasi tersebut harus dapat diperoleh bagi orang yang hendak memanfaatkannya.

Mudah dipahami (komprehensif)

Informasi harus menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh orang awam sekalipun dan tidak menimbulkan multi tafsir, informasi tersebut harus dapat dipakai oleh pembuat keputusan dan lain-lain.

Relevan (sesuai kebutuhan)

Relevan adalah kesesuaian informasi dengan apa yang diinginkan,dan dalam konteks organisasi informasi yang diperlukan adalah yang relevan dengan permaslahan, misi dan tujuan organisasi

Contoh : seseorang ingin mencari harga sembako, tetapi disuguhi informasi harga mobil

Hal seperti contoh diatas tidak relevan

Bermanfaat

Kita harus mampu memilah informasi yang ada,, memilah yang baik dan benar sesuai kebutuhan, jangan sampai kita membutuhkan informasi tapi ternyata kita sudah memilikinya,, hal itu terjadi dengan mudah bila kita selalu mencari informasi yang bermanfaat sehingga ketika tiba waktu kebutuhanya kita mampu menikmatinya lebih mudah karena konsekuensi dari syarat relevan adalah bahwa informasi tersebut harus bermanfaat

Tepat waktu

informasi harus ada pada situasi yang diperlukan atau tepat waktu,

contoh : seorang geograf harus mendapatkan informasi yang tepat sebelum gunung berapinya meletus, karena jika ia mendapatkan informasi terlambat maka jalur perhitungan yang akan dilakukan si geograf itu tadi akan terlambat bahkan melenceng dari fakta empiris.

Keandalan (reliability)

Informasi bisa dipercaya, dan dapat bertahan selama kurun waktu yang lama, dan informasi harus didapat dari sumber yang dapat diandalkan kebenarannya.

Akurat

syarat ini mengharuskan bahwa informasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan sehingga tidak menimbulkan fitnah.

Konsisten

Informasi yang disampaikan tidak mudah berubah, tidak mencla-mencle,dan informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya karena konsisten merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan

Informasi dari pengolahan data dapat berupa

-         Tulisan

-         Gambar

-         grafik

-         suara

-         sinyal

-         angka

-         simbol-simbol tertentu

 siklus informasi

DATA-------------------(feed back)-------------INFORMASI

     |                                                                                |

     |                                                                                |

INPUT ------------------ PROSES----------------OUT-PUT

 

kata kunci : informasi, syarat informasi yang lengkap, apa itu arti informasi, bagaimana informasi yang lengkap, siklus informasi